Проприетарные форматы Microsoft назвали главным инструментом лок-ина

Коротко: 17 июля 2026 года The Document Foundation — организация, развивающая LibreOffice, — заявила, что проприетарные форматы Microsoft (DOCX, XLSX, PPTX) стали её главным инструментом привязки клиентов. Файл открывается в чужой программе, но вёрстка «разъезжается» — и пользователь возвращается в Office. Фонд советует переходить на открытый ODF, а для архива использовать PDF/A.

Что произошло?

17 июля 2026 года The Document Foundation (TDF) — некоммерческая организация, которая развивает свободный офисный пакет LibreOffice, — опубликовала программную статью под заголовком «How proprietary formats have become Microsoft's main tool for lock-in» («Как проприетарные форматы стали для Microsoft главным инструментом привязки»). Автор материала — представитель фонда Итало Виньоли (Italo Vignoli).

Главный тезис публикации: форматы Office Open XML (OOXML) — те самые .docx, .xlsx и .pptx — сделаны так, что данные оказываются неотделимы от программы, в которой их создали. По мнению фонда, это не техническая случайность, а работающий механизм вендор-лок-ина (vendor lock-in) — привязки пользователя к экосистеме Microsoft 365. О заявлении в тот же день написали профильные издания, включая Neowin.

Как форматы превращаются в замок

Лок-ин через формат — это ситуация, когда файл технически можно открыть в другой программе, но пользоваться им там неудобно, поэтому человек возвращается к исходному приложению. The Document Foundation выделяет несколько механизмов, из-за которых, по её оценке, это происходит с форматами Microsoft:

• Искажение вёрстки в чужих программах. Когда документ Microsoft Office открывают в стороннем редакторе, «форматирование искажается, маркеры списков смещаются, таблицы теряют пропорции» — эта постоянная мелкая ломка и подталкивает вернуться к инструментам Microsoft.
• Спорная стандартизация OOXML. Фонд напоминает, что принятие OOXML стандартом стало «одним из самых спорных процессов в истории ISO» — с процедурными нарушениями и оспариваемыми голосованиями.
• Transitional вместо Strict. Microsoft Office по умолчанию сохраняет файлы в варианте OOXML Transitional с унаследованными legacy-элементами, а не в более чистом OOXML Strict. По утверждению фонда, корректно реализовать Transitional умеет только собственное ПО Microsoft.
• Риск для институциональной памяти. Государственные органы, которые архивируют документы в контролируемых Microsoft форматах, по сути «передают хранение своей институциональной памяти» частной компании.

Почему это касается обычного пользователя

Заявление фонда звучит как политическое, но упирается в очень бытовую вещь — обмен файлами. Если вам прислали .docx или .xlsx, и вы открыли его в бесплатном редакторе, простой документ, скорее всего, откроется чисто. А вот сложная таблица с формулами или брендированная презентация при конвертации нередко «плывут» — и особенно страдает так называемое round-trip-редактирование, когда файл гоняют между разными офисными пакетами по кругу.

Показательно, что даже сама Microsoft предупреждает о рисках обратной конвертации: при сохранении документа в OpenDocument программа выводит сообщение «Некоторые элементы форматирования, содержимого или удобства использования могут быть потеряны при сохранении в формате OpenDocument». TDF отвечает, что зеркальная проблема существует и в обратную сторону — при открытии OOXML в чужой программе, — и именно эта асимметрия удобства и удерживает пользователей в Office.

DOCX, ODF или PDF/A — что выбрать

Спор фонда и Microsoft не отменяет практического вопроса: в каком формате хранить и передавать документы. Универсального ответа нет — выбор зависит от того, что вы делаете с файлом. Ориентир по трём основным вариантам:

Отдельное правило для любого формата — держать одну авторитетную версию документа, а не плодить параллельные копии в разных пакетах: именно рассинхрон копий, а не сам формат, чаще всего рождает путаницу. Если вы разбираетесь, чем открыть конкретный файл, помогут наши разборы: чем открыть файл DOCX, как открыть XLSX без Excel и чем открыть PDF.

Что советует The Document Foundation

Свои претензии фонд сопровождает конкретными рекомендациями — в первую очередь для организаций и госструктур, но полезными и частному пользователю:

1. Сделать ODF форматом по умолчанию для официальных и внутренних документов там, где не нужны уникальные функции Microsoft.
2. Использовать открытые шрифты без проприетарных зависимостей, чтобы вёрстка не «ломалась» на другом компьютере.
3. Для долгого хранения выбирать форматы-«консерванты» вроде PDF/A, специально рассчитанного на архивную неизменность.
4. Закрепить политику открытых стандартов на уровне регламентов — тогда выбор формата перестаёт зависеть от привычки конкретного сотрудника.

Тренд не единичный: правительства ряда стран уже мандатно требуют ODF для публичных документов, а сама тема обострилась на фоне юбилейной кампании фонда — в мае 2026 года отмечали десятилетие ODF как стандарта ISO. Как бы вы ни относились к спору вокруг форматов, вывод для повседневной работы простой: чем меньше документ завязан на одну конкретную программу, тем спокойнее его открывать спустя годы. О том, как безопасно обращаться с присланными и скачанными файлами, читайте в разделе безопасность файлов, а свежие релизы офисного ПО мы разбираем в новости о бете LibreOffice 26.8.

Источники

• The Document Foundation — «How proprietary formats have become Microsoft's main tool for lock-in» (17.07.2026, Italo Vignoli)
• Neowin — «LibreOffice developer criticizes Microsoft for proprietary Office formats again»
• The Document Foundation — об утверждении OASIS стандарта ODF 1.4